北京市中科医院好不好 http://pf.39.net/bdfyy/xwdt/回忆一下，我们工作中有没有这样的场景，下班时，回顾一天工作，却发现忙了一天，干了一堆琐事，明天上午要用的重要材料还没有写出来，然后不得不加班，最后拖着疲惫的身躯回家。日复一日，总在拖延和焦虑中度过，对生活和工作失去了掌控感……管理好自己的时间，过上有闲有效率的生活，相信是每一位职场人的梦想。今天，给大家介绍的这本《每天最重要的一件事》，就是时间管理方面的优秀之作，作者何天依，在时间管理、培训领域有很深的造诣。这本书结合案例，给了很多实用的方法，告诉我们如何确定每天最重要的一件事，立即行动去完成。
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接下来，我分四个重点介绍书中内容：一是找到核心目标和核心事件；二是分解大目标为可执行的小目标；三是专注突破核心事件；四是克服拖延症，立即行动。
一、
有时候，我们会感到委屈，忙碌了一天，干的都是紧急任务，为什么下班时还没有完成最重要的那一样工作？
恐怕由此还会产生质疑：是不是我的工作任务太多了？还是个人能力不行，或者工作效率不够高？在这种日复一日的忙碌——加班——忙碌的怪圈之中，有些人开始焦虑，甚至怀疑自己。
出现这种情况，从根本上说，还是没有找到自己的核心目标和核心事件。可以从以下方面进行改善。
1.确定自己的核心目标
众所周知，时间管理有四象限：一是重要而且紧急，二是重要但不紧急，三是不重要但紧急，四是不重要且不紧急。
也许有人会问，我知道四象限，可是不会用怎么办？
我们要先在头脑中建立起一个这样的时间象限，慢慢培养自己把精力和时间放在最重要而且紧急的事情上，以后工作的脉络就会变得清晰起来。
可以尝试回顾一下上周的工作和生活，你在哪个象限花费的时间最多？一些人在紧急项目和重要项目之间无法平衡，就是没有明确目标导致的结果。
所以，首先要确定自己的核心目标。
对于核心目标，人们习惯订个10年计划、1年计划或6个月计划。
其实，一个有效的方法是，可以根据当前自己的工作状态，思考应该完成哪些工作，获得怎样的成绩？为了实现目标，需要采取哪些行动？通过这样的自问自答，你将更加明确自己的核心目标。
2.找到每天的核心事件
核心目标确定之后，关键是每天的执行。这时候，找到每天的核心事件就显得格外重要。
核心事件就是每天要处理的那件最重要的事情，即以核心目标为出发点，分解阶段性必须完成的任务，形成每天要完成的核心任务。
如何找到自己的核心事件，可以尝试用自我管理四步骤来找：
第一，确认角色。思考你在家庭中最重要的角色是什么，在工作中又是什么？把你认为应该投入时间和精力做的事情列举出来，并坚持下去。
第二，选择目标。认清不同环境下的关键角色之后，下一步要思考某一时间段你最想做或务必完成的那些任务。将这些任务划分成与长期目标相关联的短期小目标，由简入繁推进。
第三，安排进度。集中时间做日程规划，将目标分配到具体的时间维度里去实施，比如，在压力较小的星期天做周计划。
第四，每日调整。当然，计划不该一成不变，可以根据情况有所调整，但是，只要完成前三个步骤，将大大提高计划与总目标的契合程度。
拿出一张白纸，当你认真地做了自我管理分析之后，就一定能明确每天要推进的核心事件。
二、
也许有人要问，我很明确我的核心目标，也知道每天的核心事件，可就是无从下手，常常拖延任务怎么办？
比如，打算写一篇论文，可是一个月过去了，还没有真正下笔，把一件看似时间很长的事情，拖成紧急又重要的事。
此时，我们就要思考，问题究竟出在哪儿？
1.明确应对策略
当然，没有完成的原因很多，一个最根本的原因就是没有把控好进度。
那么，该如何推进一项目标呢？
实用的策略是：定位大目标，把大目标简化为具体的、可实施性强的小目标，然后聚焦当下这一个点，去执行那个具体的小目标，逐个击破，循序渐进。
2.分解目标任务
仍以完成一篇论文为例，该如何分解目标，制作一份当下任务清单呢？
首先，要明确总的任务量和任务时间——论文的主题是什么？需要多少字？交稿时间是哪天？
其次，思考论文架构是什么？需要参考哪方面的资料？能够从哪里找到这些资料？
最后，规定每天要写几章几节，完成多少字数。如：我要在周一上午两小时内完成论文的第二章第一小节约字。
最后，开始行动。每天晚上检视，你完成预定任务了吗？为什么没有完成？原因是什么？要如何改进？
3.每天制作任务清单
目标确定之后，分解到每一天，坚持执行非常重要。
尝试每天早上花一点儿时间，哪怕只有10分钟，列出一个待办清单，规划自己的一天到底要如何度过。
可以用提问的方式问自己，今天我要完成哪些工作？我有多少“绝对工作时间”能用来做？每项工作大概要花多长时间？我该用什么次序来安排它们？等相关问题。
把一天的任务可视化，按照重要程度的次序列在纸上，第一时间，优先推进预定的核心事件。
专心致志一个一个完成，完成一项，打一个对勾。通过这样的分解和执行，一天的工作将变得井然有序，高效简洁。
三、
行动起来，用有效的方法推进核心事件，是提高工作效率的不二法门。下面是经实践证明管用的方法。
1.安排专门时间处理
这个专门时间作者称之为静止时间，最好安排在自己一天中精神状态最好的时间段，无论其他任务有怎样的变化，这段静止时间都必须坚定不移地贡献给核心任务，以保证这件最重要的事情被执行和完成。
2.排除干扰项
对于第一种干扰项“日常工作”，可以用重组时间，巧用“秘密10分钟”，学会分批处理，想办法把同质化的工作放在一定的时间和相对应的空间集中去完成，而不是东一榔头西一棒槌分散地完成。
对于第二种干扰项“突发事件”，处理原则是重要事件立刻做，临时事件看机动，日常任务不过夜。避免在不重要的突发事件上花费时间，要学会拒绝，关掉通知，优先安排自己的事情。
另一方面，对突发事件，要学会预见，主动出击，屏蔽不必要的突发事件，避免重要的事情被拖成突发的紧急事件。
3.学会拒绝和说“不”
作者还介绍了一些专注技巧：
如，学会对在能力范围外的事情说“不”；拒绝让你感到虚荣的事情；拒绝无意义的任务。无意义是指那些不重要，对你目前的情况产生不了什么影响的事情，其实，在我们的时间分配中，有大约百分之八十的时间都花在这些事情上；对那些不适合你的人，也要说“不”；一旦接受了某种任务，就要去积极地应对它；尝试去做一个公开的承诺。
四、
如果我们长期习惯了拖延，以上方法还不能达到满意的工作效果，那么，从深层次改变理念就更加重要了。
要知道，其实每个人都有拖延症，只不过是程度不同而已。所以，如果你曾经很拖延，那么，现在机会来了，从现在改变，就是最好的时候。克服拖延症，要树立“先完成再完美”的理念，立即行动。
1.三思滞后，先行动起来
人们的惯性思维，觉得三思而后行是最好的行事规则。实际上，作者用了大量生活中的例子证明，立即行动，才是最好的第一步。
开始做，比做好它更重要。一件看上去繁琐的事情，只要你开始做了，它就变得越来越容易，这是经验之谈。
如果不行动，只是看着它——它永远也只会看着你，一点改变都不会发生。只有开始做了，你才有机会把它做的更好。
2.先完成，再完美
如果我们常常拖延，导致有了失败恐惧症，那也不要着急。解决这样的困境，应该将固化思维转换为一种成长性思维——不要过分执着于一件事情最终会成功还是失败，而是要明白，随着工作经验的积累，我们的办事能力、工作效率，都会变得更好、更优秀。
完全没有必要非把一件事情做的多么完美。换个角度想，如果接受一件没有把握的任务，努力去完成，那将是一次意外的探索之旅，虽然可能失败，但起码实现了多方面能力的积累。
所以，先完成，比完美更重要。
3.抗击拖延症的良方——拧开番茄钟
如果一个任务长期不能推进，那么，就从一个动作开始，那就是——拧开番茄钟，立即开始，容易起步，效率更高。
上文谈到，当大目标已经分解成一个个可操作的小目标，下一步，把清单可视化，贴在办公桌前，然后拧开番茄钟，开始执行每一个小步骤。
哪怕这个任务只是整理桌面。拧开番茄钟后，在二十五分钟之内我们就专注做这一件事。
要每天做记录和反思。多问问自己，开启一个番茄钟，你打算产出什么交付物？预定目标有没有达到？如果没有达到，是什么原因导致的，如何通过记录反思和刻意练习来改进？
重复是最好的积累，也必将产生最大的复利。相信经过一段时间的有意识改进，改变将令你自己也感到吃惊。
期待你也翻开这本《每天最重要的一件事》，每天完成一个个核心目标中的小任务，让这种小小的成就感激励自己，实现良性循环，相信对工作和生活的掌控感将扑面而来，有闲有效率的生活将再也不仅仅是个梦。
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