症状:电话恐惧症
方法:每次给别人打电话之前,先列个“草稿”,把要说的内容用笔写在纸上,内容越全面越好,比如那个人的称呼,你找他的原因,你打这个电话需要达成的目的等。然后电话接通之后照着写下的内容慢慢说。
原理:心理学表明,目的明确地做事,就不会被其他心理因素干扰。
生活中有很多东西是人们所恐惧的,如黑暗、老鼠、蛇等,而电话这种在现代社会中几乎是不可缺少的联络工具,也成了一些人的恐惧对象,一打电话就会紧张焦虑,说不出话,害怕接电话,害怕打电话。
刚当上办公室主任的张女士对于公务电话本能上有一种抵触。有些工作是需要电话沟通的,比如约见客户、询问领导的意见和协调部门运作之类的事情,打个电话其实挺方便的,但她总是能拖就拖,要说她的工作态度消极,想想也不是。
她创意不错、人缘不错,挺胜任自己的工作。为什么她总是回避打公务电话呢?
和张女士不同,做销售的李欢接电话还好,但不喜欢打电话,能发邮件就发邮件,要么传真,要么沟通软件联系,可是如果你觉得她内向、不善言谈就错了,她在和客户面对面交谈的时候一点心理障碍也没有,表现得好极了。
最严重的是灵风,每次打电话前先挣扎半天,包括给父母,终于肯打电话时,拿起电话不想按键;终于按键以后,又希望电话没有人接听;电话接通后,立即舌头打结,发音严重错误;放下电话,有虚脱的感觉,心跳极度加速、手脚酸软及颤抖、头痛及头晕、口齿不清、冒汗、呼吸不顺畅,电话“嘟……嘟……”响着,每一下都重重地敲在她的心窝,沉重的压迫感向她袭来。
打电话是我们必不可少的交流方式,假如有电话恐惧症就要努力克服,以免影响正常生活。对于不愿意接电话的人来说,电话也许总是带来坏消息,比如孩子生病、家中有事、单位加班等;而不愿意打电话则很可能是害怕被拒绝;一般情况下,被逼到必须打电话的时候还是会打的,但是如果和灵风一样会出现身体反应就要去看医生了,必要时可能需要借助药物。这里给大家推荐个小诀窍,具体做法是每次给别人打电话之前,先打个“草稿”,把要说的内容用笔写在纸上,内容越全面越好,比如那个人的称呼、你找他的原因、你打这个电话需要达成的目的等。然后电话接通之后照着写下的内容慢慢说。
人在情况明朗的社交环境中,最容易作出正确决定,面对面交流,除了声音以外,还有面部表情、身体姿态、环境等因素可以帮助你判断,而电话中很多情况不明,可控制因素变少,人往往采取保守的态度。而电话的另一方,就是一个情况不明的“未知”。因此作为主动期望用电话联系的一方,就会对未知的人际环境产生顾虑和猜测:对方若是正在忙怎么办?对方对我的意见不感兴趣怎么办?对方若是正在气头儿上怎么办?对方拒绝我怎么办?尤其当电话是打给重要客户或上司时,这种潜在的忧虑更让人犹豫不决,生怕时机不对,撞在枪口上。
另外,性格因素,如偏幼稚、胆小、害羞、依赖性强的人更容易出现这些问题。
如果以前没有这些问题,可以回想一下到底从什么时候开始出现这种现象的?最好能认真地回忆一下:是所有的来电都让你说不出话来,还是当你听出对方的性别或听出对方是谁的时候才这样?打电话也一样,对不同的谈话对象有所不同,还是无论给谁打电话都是这样?
如果你能回忆起一些相关的事情,就能找到原因并有针对性地加以解决。
打电话前先列个“草稿”,别让“电话恐惧症”阻碍你职场“钱景”