临近年末,突然发现办公室里有一抹焦虑在暗流涌动。因为,年终总结要来了!随处可见感染了年终总结恐惧症的打工人,在瑟瑟发抖。
不慌不慌,要想年终总结写得好,就得学会熟练运用“职场黑话”,今天就从7个维度出发,教你做出人群里最靓的简报!
01工作总结
一般年终总结是总分结构,这就需要我们开门见山这一年总的成绩,要求言简意赅、简明扼要,不能拖泥带水,一般分为两个部分:
总结归纳:根据个人岗位职责,用数据说话,客观陈述工作的实际情况。
内容展示:内容丰富,数据准确广泛,逻辑清晰,附上自己典型的工作案例。
主要要“先统计,然后重点解释”,比如:
我在年主要负责XXX工作(主要负责人可写“主持全面工作”,副职则写自己分管的工作),获得了XXX成绩,今年共策划了XX起活动,取得了……效果,人数涨幅数据,增值收益数据,等等。
△活泼的色彩,多样的元素、时尚的拼接,都与逗趣*马的想法更相配,这份年终总结PPT有点酷!
02具体内容
这一步需要撰写详细的内容,因为同一层次、同一级职务,不同部门的员工其职责范围并不一样。所以这一部分要强调自己的工作职责,可以将工作拆解,分析岗位权责等。
1)以时间为线:罗列工作详情
·根据时间维度,按照先后次序来写。比如,
第一季度做出来哪些成绩,第二季度取得了哪些进步。
2)以工作为线:分类进行陈述
·就是按照工作的类别来区分,条目式地陈述。比如,
在国企工作可以说说*建、业务、管理、队伍建设等。在互联网行业工作的,可以说下策划的活动取得了哪些成效,举办的展会有哪些硕果。
3)以亮点为线:区分内容优先级
·对内容进行分级,哪些是琐事,哪些是里程碑式的重要事件。以小见大、以点带面地陈述,以达到抓一纲而带全部。比如,
项目总量突破百万元大关,某项工作位居系统第一,首次获得行业奖励等。
△沉稳的颜色,干净的布局,清晰的展现,为你的年终总结增添几分“专业指数”。
03工作方法
在详尽阐述了工作内容后,需要用合适的工作方法进行呈现,才能从一系列的琐事中挖掘亮点。传统的体力活就是录入工作数据,然后制表呈现。想要改善工作方法,这里有三种形式。
(1)图表化
可以根据实际内容灵活运用折线图,柱形图,饼图等图表,罗列哪些项达标了,哪些未达标,可以以月为单位,做出折线图或者柱状图来看其整年的变化趋势,然后针对其业绩的趋势进行分析。
(2)模块化
可以根据不同的工作模块,运用思维导图,或者树形图进行呈现,整理每个数据的长尾工作,最终呈现出不同的成绩和效果。
(3)自动化
这种就是根据自己的实际情况,配适不同的工作指标,做自动化处理。比如做物流工作的,可以用中国地图呈现工作结果,用颜色进行区分,展现物流次数。
△莫兰迪年终总结PPT,低纯度中性色调,搭配和谐,自带高级感,是职场弄潮儿的不二之选。
04整合协作
(1)整合主要强调资源的整合,包括两个部分,第一是内部资源,第二是外部资源。
内部资源:是否打通了公司内部各职能部门的界限,实现跨专业的协作。
外部资源:是否主动对外部进行交流,从竞品中取长补短,促进自我的发展。
对内需要罗列本年跨部门沟通等的事件,并注明相关的对象。对外需要分析调研的目的,和取得的效果。
(2)协作指的是团队协作,这一部分主要是强调自身的领导能力和团队协作的特质。
①第一步,在「工作内容」上增加一个指标,即自己的角色,是领导者还是参与者。
②第二步,分析两类角色是否达标。
针对参与者来说,是否按时地完成、及时告知,并协助领导者进行决策。
针对领导者来说,是否能做到目标明确,分工清晰,跟上工作节奏。
△商务简约风格,颜色清新,素雅简洁,亮点点缀,既是一种美学风格,也表达出治愈的生活工作态度。05人际关系
这一部分可以重点说说,今年跟多少优秀的朋友产生了良性互动?最好包括两类人群:
(1)第一类是工作伙伴,跟他们互动可以让自己对工作本身有更清晰的认识。
(2)第二类是其他行业的朋友,不同领域的碰撞,可以发现很多有意思的东西。
比如今年有跟很多做市场调研的同行互动,对工作的认识有了更清晰的把脉。
△底蕴丰富的中国风格,婉转灿烂的传统元素,搭配满满的现代科技设计,演绎全新的国潮风年终总结PPT。
06不足之处
一般情况下,要想更客观更全面地进行总结,也需要适当分析自己的不足,分类归纳整理出来(例如:专业技能、办公技能、交流沟通等),最好用表格、图形展示。
针对不足,就需要给自己一个改良方案。不要说“明年我要更努力,更勇于走出去,多学一些技能。”这种空洞的话很难落地。需要落实到实际,比如学习线上的课程,掌握XX技能,参与线下的研讨会,提出具体的解决方案。
△庄严厚重的风格,运用旗帜、*徽、绸缎、天安门等独特元素,让你在体制内做年终总结PPT,也能正式又不死板。
07展望未来
重点是讲好上面部分的内容,最后可以对未来的工作计划和打算作以简要陈述。同样是注意两点:
1)内容:粗线条陈述
不知道具体的情况下,不需要面面俱到,可以以“突出重点”的形式,说个大概情况。需要做到“目标明确可衡量,工作实际可落实”。
2)尾页:要有结束语
年终总结结束时,可以用“总结至此,谢谢大家”、“专此总结,请审阅”等字样,来作为结束语。当然可以自主选择,没有具体的规定。
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从这7大维度写年终总结,既可以看作是一年成绩的总结,也可以看作是工作成长的指南。大家可根据自己的情况,有理、有据、有案例地撰写年终总结报告,你学会了吗?
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